Cách Dùng Autofilter Trong Excel Để Lọc Dữ Liệu

Hiện nay Excel là một công cụ được sử dụng rộng rãi. Ứng dụng bảng tính Excel giúp bạn tạo, xem, chỉnh sửa cũng như chia sẻ tệp với người khác. Với Excel bạn có thể dùng các công thức phức tạp cùng những tính năng tuyệt vời. Đặc biệt, khi làm việc với excel, bạn muốn lọc dữ liệu có chung một thông tin để phục vụ cho nhu cầu công việc. Trong bài viết này, Openwin.org sẽ hướng dẫn bạn cách dùng autofilter trong excel giúp bạn có thể lọc thông tin một cách nhanh chóng. Bạn hãy cùng theo dõi nhé.

Cách dùng autofilter trong excel

Ví dụ: Cho bảng số liệu như hình vẽ, hãy lọc ra những học sinh có hạnh kiểm tốt, học lực giỏi.

Để lọc những học sinh có hạnh kiểm tốt. Bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen vùng thông tin cần lọc. Sau đó, bạn hãy chọn Data, rồi chọn filter (biểu tượng hình cái phễu).
Sau khi nhấn filter, bạn sẽ thấy bên cạnh các cột là một hình vuông chứa một tam giác nhỏ.
autofilter-trong-excel
Bước 2: Để lọc những học sinh có hạnh kiểm tốt, bạn nhấn vào ô vuông bên cạnh cột Hạnh kiểm. Lúc này màn hình sẽ xuất hiện một danh sách cho bạn lựa chọn. Tùy vào nhu cầu của mỗi người mà lọc những thông tin khác nhau. Ở trên có yêu cầu lọc những học sinh có hạnh kiểm tốt. Bạn hãy chọn vào ô Tốt và bỏ chọn ô Khá. Sau đó nhấn OK.
autofilter-trong-excel
Kết quả trả về như hình dưới đây:
autofilter-trong-excel
Bước 3: Tiếp theo, để lọc những học sinh có học lực giỏi, bạn cần quay trờ về bảng dữ liệu cũ bằng cách nhấn lại nút ô vuông bên cạnh cột Hạnh kiểm. Bạn hãy chọn mục Select All. Sau đó nhấn OK.

autofilter-trong-excel
Bước 4: Bạn nhấn vào ô vuông bên cạnh cột Học lực và chọn ô Giỏi. Sau đó nhấn OK.
autofilter-trong-excel
Kết quả trả về như hình dưới đây:
autofilter-trong-excel

Cách sử dụng autofilter trong excel khác

Ngoài cách sử dụng autofilter trong excel ở trên, chức năng autofilter này cũng có thể lọc thông tin theo màu (khi mà trang dữ liệu nhiều màu).
Bạn cũng thực hiện như các bước ở trên. Chọn hình vuông chứa hình tam giác rồi chọn Sort by Color rồi sau đó chọn màu mà bạn muốn lọc. Cuối cùng nhấn OK.
autofilter-trong-excel
Trên đây, Openwin.org đã hướng dẫn bạn cách dùng autofilter trong excel để lọc dữ liệu mà bạn muốn. Chúc bạn thực hiện thành công.

Bài viết Cách Dùng Autofilter Trong Excel Để Lọc Dữ Liệu đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Blog game, phần mềm, thủ thuật, hỏi đáp mới nhất 2021.



source https://openwin.org/autofilter-trong-excel/

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Đánh Số Trang Trong PowerPoint 2016 Chỉ Với Vài Bước Đơn Giản

Hình ảnh
Trong quá trình làm việc với Word hay Excel, để tài liệu của mình trình bày một cách khoa học hơn, chúng ta thường đánh số trang. Trong bài viết này, Openwin.org sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách đánh số trang trong PowerPoint 2016 . Cách đánh số trang trong PowerPoint 2016 Đánh số 1 trang hoặc tất cả slide Bước 1:Tìm đến phần Insert -> Header & Footer Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện -> click vào Slide number -> Apply. Nếu muốn đánh số trang cho toàn bộ slide, hãy ấn Apply to All. Bước 3: Bạn cũng có thể chỉnh sửa kích cỡ, màu sắc của phần số trang này. Đánh số trừ trang đầu tiên Bước 1: Tìm đến tab Insert -> Header & Footer. Bước 2: Trong hộp thoại Header & Footer -> Tích chọn Slide number và Don’t show on title -> Apply to All Cách thay đổi số bắt đầu đánh số trang Thông thường thì đánh số trang sẽ bắt đầu từ số 1, nhưng nếu bạn muốn bắt đầu từ số khác thì thiết lập như sau: Tìm đến tab Design -> Page setup -> đánh số thứ tự Slide b...
Đọc thêm

5+ Cách Lấy Dữ Liệu Từ Sheet Này Sang Sheet Khác Trong Excel

Hình ảnh
Hiện nay Excel là một công cụ được sử dụng rộng rãi. Ứng dụng bảng tính Excel giúp bạn tạo, xem, chỉnh sửa cũng như chia sẻ tệp với người khác. Với Excel bạn có thể dùng các công thức phức tạp cùng những tính năng tuyệt vời. Khi làm việc với Excel chúng ta thường làm việc với nhiều Sheet. Bạn cần cập nhật dữ liệu trong 1 Sheet dựa trên 1 Sheet khác. Bài viết này, Openwin.org sẽ hướng dẫn bạn cách copy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong excel . Bạn hãy cùng theo dõi nhé. Cách copy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel Trong excel workbook, bạn có thể dễ dàng cập nhật dữ liệu bằng cách liên kết worksheet này với worksheet của 1 workbook khác. Workbook nguồn (source workbook) là một excel workbook có chứa các dữ liệu cần chuyển sang một workbook khác (gọi là workbook đích – destination workbook). Trong đó, workbook đích sẽ tự động cập nhật dữ liệu và chứa các hàm liên kết như ở workbook nguồn. Sau đây là các cách để liên kết dữ liệu giữa 2 workbook. Dữ liệu của wo...
Đọc thêm

Cách Chèn Ảnh Vào Excel 2010 Trong Vài Giây

Hình ảnh
Hiện nay Excel là một công cụ được sử dụng rộng rãi. Ứng dụng bảng tính Excel giúp bạn tạo, xem, chỉnh sửa cũng như chia sẻ tệp với người khác. Với Excel bạn có thể dùng các công thức phức tạp cùng những tính năng tuyệt vời. Bây giờ ,chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu cách chèn ảnh vào Excel 2010 để có được một bài văn bản sống động và đẹp bạn nhé. Cách chèn ảnh vào excel 2010 1. Các bước để cho ảnh vào bài Excel Trên tab  Insert , click vào  Illustrations > Pictures . Sau đó duyệt đến ảnh lưu trữ trên máy tính và chèn ảnh cần chèn vào. Khi ảnh trên Excel, click và kéo vị trí ảnh trên bảng tính. Bạn có thể kéo các góc để điều chỉnh kích thước và thay đổi tỷ lệ trên bảng tính.  Nếu bạn thực hiện trên tab  Pictures Tool Format , có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh ảnh. 2. Thêm đường biên vào ảnh của bạn Để thêm đường biên vào ảnh của bạn , trên thanh công cụ , chọn Format hãy click vào danh sách  Picture Border  thả xuống và chọn một màu, bạn có thể ...
Đọc thêm